واحد روابط عمومی

Public Relations

صفحه نخست » واحد روابط عمومی

معرفی روابط عمومی

دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی ساری با 136 عضو هیات علمی و 4000 دانشجو در 85 رشته مرتبط با کشاورزی و منابع طبیعی در راستای پویایی و تحول همه جانبه علم و به عنوان پایگاه های بسط و گسترش دانش و فرهنگ و محل علم آموزی و کسب فضائل و برکات نظام تعلیم و تربیت فعالیت دارد. دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی ساری بر طبق رسالت خویش، متولی پیشبرد اهداف کلان علمی و اقتصادی این خطه عالم پرور در حوزه کشاورزی و منابع می باشد که با حضور پژوهشگران و اندیشمندان فرزانه و دانشجویان ساعی و پرتلاش گام های تعالی و توسعه را با استحکام و اطمینان می پیماید.
روابط عمومی فعالیتی است ممتد، مداوم و طرح‌ریزی شده که از طریق آن، افراد و سازمان ها می‌کوشند تا تفاهم و پشتیبانی کسانی را که با آنها سروکار دارند به دست آورند و در حقیقت بخشی از مدیریت است و در اغلب موارد نقش مغز متفکر، قلب تپنده، دست اجراء، پای پیشرفت، گوش شنوا، چشم بینا و زبان گویای سازمان مدیریت آن را ایفا می‌کند که زیرنظر بالاترین مقام دستگاه و سازمان انجام وظیفه نماید. روابط عمومی در حقیقت شبکه هوشیار، بانک اطلاعات، مغز متفکر سازمان و پل ارتباطی آن با افکار عمومی و مخاطبان خاص و عام و با نگرش ها و تمایلات و عادات و سلایق متفاوت است و باید خصلت هایی چون قانون مداری، نظم، شجاعت، ابراز عقیده، تحمل شنیدن آرای مخالفان، احترام به حقوق فردی و اجتماعی دیگران و صداقت رشد و توسعه نماید. مهارت های علمی، احساس مسئولیت اخلاقی، آگاهی از سازمان، آگاهی از جامعه، نوآوری و خلاقیت، آشنایی با علوم اجتماعی و روزنامه نگاری و قدرت نویسندگی، گوش دادن مؤثر و همدلی و ایمان به حقانیت مخاطب از جمله ویژگی های بارز روابط عمومی است.
روابط عمومی‌ ضمن‌ اینکه با مشکلات‌ و مسایل‌ زیادی‌ روبرو بوده بهره‌گیری‌ از دانش‌ و تکنیک‌های‌ مؤثر اطلاع‌رسانی‌ و با ‌بهره‌گیری از ابزارهای‌ نوین‌ ارتباطی‌ از جمله‌ اینترنت‌، کارهای گرافیکی، انتشارات و ارسال ایمیل و پیام کوتاه‌، وظایف‌ بنیادی‌ و اساسی‌ خویش‌ را در زمینه‌های‌ گوناگون‌ ارتباطات‌ درون‌ و برون‌سازمانی‌ در جهت آگاه‌ ساختن‌ سایرین نسبت‌ به‌ عملکرد سازمان‌ و تلاش ها و فعالیت های‌ این‌ مرکز آموزش عالی به نحو مؤثری‌ پیش‌ برده‌ است‌.
در عین‌ حال‌ ما معتقدیم این‌ حوزه برای‌ تحقق‌ اهداف‌ خود بی‌نیاز از مساعدت مسئولین، مدیران، همکاران و دانشجویان گرامی نبوده‌ و تبادل اطلاعات‌ و تجربیات‌ و بهره‌گیری‌ از توانمندی های‌ دیگران می‌تواند زمینه‌ بهره‌گیری‌ از تجربیات‌ و تحولات‌ دانشگاه را فراهم‌ سازد.

شرح وظایف و مسئولیت های روابط عمومی

  • جمع آوری اطلاعات و آمار در زمینه مطالب منتشره در وسائل ارتباط جمعی دولتی و خصوصی در ارتباط با وزارتخانه یا موسسه متبوع و تهیه گزارش لازم.
  • انجام امور مربوط به اجرای آئین نامه های مصوب در مورد هماهنگ کردن تبلیغات.
  • مطالعه و بررسی و رعایت موازین لازم برای برنامه های انتشاراتی و اطلاعات.
  • تهیه نشریات تبلیغاتی، فنی و بولتن های داخلی.
  • انجام امور مربوط به برگزاری جشن های محلی، اجرای برنامه های رادیویی و تلویزیونی و یا مصاحبه با مقامات مربوط.
  • اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سعمی و بصری سازمان متبوع.
  • برقراری تماس با وزارتخانه ها و موسسات، ارگان های دولتی و سفارت خانه ها به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه­های انتشاراتی، امور مسافرت ها، پذیرایی ها و ملاقات ها، کنفرانس­ها، سمینارها و نظایر آن.
  • تهیه آمار و اطلاعات بیوگرافی از میهمانان خارجی و تهیه گزارش برای مقامات.
  • بررسی مدارک و اطلاعات در مورد طرح لوایح مربوط به سازمان متبوع و تعقیب آنها در مجلس و کمیسیون های پارلمانی.
  • بررسی مدارک لازم در مورد طرح آئین نامه ها و تصویب نامه هایی که از طرف وزارتخانه متبوع و سازمان های وابسته جهت تصویب به هیات دولت تقدیم می شود.
    بررسی مطالب و مسائلی که توسط نمایندگان مجلس در ارتباط با وزارتخانه متبوع مطرح و عنوان می شود.
  • تحقیق در افکار عمومی و ارزیابی نظرات مردم و استفاده از آن در تعیین خط مشی برنامه های انتشاراتی و اطلاعاتی سازمان متبوع.

اهم عملکرد روابط عمومی

  • جمع‌آورى و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیت ها، اقدامات، طرح ها و برنامه‌هاى سازمان و ارسال اخبار به صورت ایمیل و پیامک به اعضای هیات علمی، کارکنان، دانشجویان و روزنامه.

  • دریافت گزارش فعالیت ها، طرح ها و برنامه‌هاى واحدهاى مختلف سازمان، صورتجلسات شوراها و مکاتباتی که ارزش اطلاع‌رسانی دارند

  • برقراری ارتباط با دفاتر روابط عمومی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دانشگاه ها و موسسات پژوهشی کشور به منظور آگاهی و شرکت در برنامه¬ها، سمینارها و کنفرانس های آنان

  • بزرگداشت‌ اعیاد ملی‌ و مذهبی‌ و برگزاری‌ جشن های‌ دهه‌ فجر انقلاب‌ اسلامی‌ در دانشگاه

  • پوشش‌ شایسته تبلیغاتی‌ فضای‌ داخلی‌ دانشگاه در مناسبت های‌ مختلف‌

  • هماهنگی‌ در خصوص‌ برگزاری‌ برنامه‌های‌ پیشواز از دانشجویان جدیدالورود، افطاردهی، فرزندان‌کارکنان‌، هفته‌ زن‌، سالروز ورود آزادگان‌ و ... 

  • همکاری‌ در خصوص برپایی‌ همایش ها و نشست ها و نمایشگاه ها.

  • برنامه‌ریزی‌ برای‌ بازدید میهمانان مسوولان‌، دانش‌آموزان‌ و دانشجویان‌ و تهیه‌ هدایا و لوح‌ یادبود

  • ایجاد تمهیدات لازم به منظور عیادت‌ از همکاران‌ بیمار در بیمارستان ها به نمایندگی از طرف دانشگاه و شرکت‌ در مراسم‌ و ابراز همدردی‌ با همکارانی‌ که‌ دچار مصیبت‌ می‌شوند.

  • تهیه‌ عکس‌ و فیلم‌ از کلیه مراسماتی چون عملیات‌ اجرایی‌ پروژه‌ها، نشست ها‌، همایش ها،کنفرانس ها، جشن ها و ... 

  • تنظیم و تدوین‌ آرشیوی مدون و منظم از فیلم‌ و عکس‌ به‌ صورت جدیدترین تکنولوژی روز.

  • همکاری‌ با بخش های‌ دیگر دانشگاه‌ برای‌ استفاده‌ آنها از وسایل‌ واحد سمعی‌ و بصری‌ روابط عمومی‌

  • اجرای‌ طرح‌ پژوهشی‌ نظرسنجی‌ از خوانندگان‌ خبرهای ارسالی. ‌

  • توانمندی برپایی‌ غرفه‌هایی‌ در نمایشگاه های حسب‌ مورد.

  • ایجاد هماهنگی‌های‌ لازم‌ برای‌ بازدید، اقامت‌ و ملاقات‌ مدیران‌ و کارشناسان‌ و هیئت‌های‌ خارجی‌ با مسولین دانشگاه.

  • ارسال‌ خبرنامه و گزارش‌ عملکرد و فعالیتهای‌ دانشگاه به دیگر دانشگاه های کشور.

  • همکاری صمیمانه و مشترک‌ با معاونت های دانشجویی، آموزشی، پژوهشی و اداری و مالی در زمینه‌ برنامه‌های‌ فرهنگی، دانشجویی و پژوهش

  • هماهنگی در خصوص حضور مسئولین دانشگاه در برنامه‌های‌ صداوسیما و ساخت‌ و پخش‌ برنامه‌های‌ تبلیغاتی دانشگاه در قالب‌ فیلم‌ و پخش‌ زیرنویس‌های‌ تلویزیونی در شبکه استانی‌.‌ 

  • چاپ‌ و انتشار خبرنامه، بنر، بروشور و ... و ارسال آن به دانشگاه ها و دیگر موسسات.

    • اجرای سایر امور مربوط که برحسب ضرورت از طریق بالاترین مقام سازمان برای اقدام ابلاغ مى گردد
  •  

موفقیت های روابط عمومی در طی سالهای اخیر:

ا- روابط عمومی برتر در حوزه روابط عمومی الکترونیک در اولین جشنواره روابط عمومی منطقه 8 کشور- آبان ۹۰ دانشگاه بین المللی امام خمینی (ره) قزوین
2- روابط عمومی برتر در بخش توانمند سازی سومین جشنواره روابط عمومی های برتر وزارت علوم در شهریور 90دانشگاه تربیت مدرس تهران
3- روابط عمومی برتر در دومین جشنواره روابط عمومی های منطقه ۸ کشور پاییز ۹۱ دانشگاه گیلان
۴- روابط عمومی برتر در بخش تبلیغات در چهارمین جشنواره روابط عمومی های برتر وزارت علوم اسفند ۹۱ دنشگاه پیام نور تهران
۵- روابط عمومی برتر در جشنواره روابط عمومی های برتر در منطقه ۸ کشور دردانشگاه گلستان اردبهشت ۹۲
6-انتخاب مدیر روابط عمومی دانشگاه به عنوان کارمند نمونه و دریافت لوح تقدیر از استاندار محترم مازندران در شهریور93
7-روابط عمومی برتر در بخش روابط عمومی الکترونیک در اولین جشنواره روابط عمومی های برتر دانشگاه ها و پارک های علم و فناوری منطقه2 کشورخرداد 95

تلفن :

01133687493

پیامک :

300072108

ایمیل :

sanrum543@gmail.com

کارمندان این واحد

Sorry, we couldn't find any posts. Please try a different search.