این سند با هدف ایجاد یک چارچوب مدیریتی یکپارچه برای استقرار مشارکت الکترونیکی، ارتقای کیفیت تصمیم‌سازی و بهبود خدمات عمومی تدوین شده است. همچنین، تغییر رویکرد سیاست‌گذاری از شیوه‌های یک‌سویه و درون‌سازمانی به سیاست‌گذاری همکارانه، شفاف، مشارکت‌محور و مبتنی بر داده از مهم‌ترین اهداف این سند به شمار می‌رود.

بر اساس این سند، تمامی واحدهای وزارت علوم و دستگاه‌های اجرایی وابسته موظف‌اند پیش‌نویس اسناد قانونی و قابل انتشار خود از جمله آیین‌نامه‌ها، لوایح، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات هیئت‌امنا را پیش از تصویب نهایی، حداقل به مدت ۳۰ روز تقویمی در سامانه مشارکت الکترونیکی منتشر کنند تا زمینه دریافت دیدگاه‌ها و نظرات ذی‌نفعان فراهم شود.

در فرآیند مشارکت، استفاده از ظرفیت نخبگان علمی، سازمان‌های مردم‌نهاد، بخش خصوصی و عموم مردم مورد تأکید قرار گرفته است. همچنین پس از پایان مهلت نظرخواهی، دستگاه تهیه‌کننده سند موظف است گزارشی از دغدغه‌های مطرح‌شده و آمار مشارکت‌کنندگان را منتشر کرده و درباره پذیرش یا رد پیشنهادها، بازخوردهای مستند و قانونی ارائه دهد.

از دیگر الزامات سند، انتشار فراخوان‌های مشارکت به‌صورت دوزبانه، ایجاد پیوند مستقیم سامانه مشارکت در درگاه رسمی دستگاه‌ها و بهره‌گیری از رسانه‌ها، شبکه‌های اجتماعی و ابزارهای اطلاع‌رسانی برای دعوت گسترده از جامعه است. همچنین طراحی سازوکارهای انگیزشی مانند صدور گواهی مشارکت الکترونیکی، تقدیر از مشارکت‌کنندگان برتر و نظام رتبه‌بندی شهروندان دیجیتال برای توسعه فرهنگ مشارکت پیش‌بینی شده است.

برای دانلود و مطالعه کامل سند نهادینه‌سازی مشارکت الکترونیکی، از لینک زیر اقدام کنید:

سند نهادینه سازی مشارکت الکترونیکی وزارت عتف