قابل توجه دانشجویان متقاضی بررسی درخواست در شورای موارد خاص استان(ویژه دانشجویان کارشناسی و کارشناسی ارشد)

قابل توجه دانشجویان درخواست شورای موارد خاص استانقابل توجه دانشجویان متقاضی بررسی درخواست در شورای موارد خاص استان

• ابتدا مبلغ 500.000 ریال به حساب شماره شبا 660100004001073903022968 با ذکر شناسه 387073953119500001400264888204 واریز نمایند. اصل فیش پس از دریافت کد رهگیری و پایان فرایند ثبت نام به کارشناس موسسه یا کارشناس استانی ( سازمان مرکزی ویلای 16 ) داده شود.

سایر مدارک :

• شامل کارنامه کل و ریز نمرات از آموزش دانشگاه
• مدرکی که به نحوی باعث عدم موفقیت در تحصیل شده است مانند: بیماری دانشجو، گواهی محل کار،بیماری والدین ، طلاق ، ازدواج، فوت اعضای درجه یک و…
• نامه اخراجی از دانشگاه
• کارت پایان خدمت یا نامه معافیت تحصیلی
• کلیه مدارک پزشکی و مشاوره پس از تائید پزشک معتمد دانشگاه اسکن شود.

سپس از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان ( سامانه سجاد ) به آدرس.ir https://portal.saorg وارد سامانه شده و در قسمت راهنمای کاربران ، دانشجو قبل از شروع به ثبت نام راهنما را مطالعه نمایند . سپس کلیه مدارکی که در بالا ذکر شده اسکن نموده و در قسمت های تعریف شده آپلود نمایند.

از آنجا که دسترسی جهت تصحیح اطلاعات دانشجو وجود ندارد دقت گردد کلیه موارد خواسته  شده اعم از واحدهای گذرانده ، باقیمانده ، معدل کل ، تعداد مشروطی و … درست نوشته شود.

پس از تائید اطلاعات توسط کارشناس آموزش کل و طرح در جلسه کمیسیون موارد خاص داخلی دانشگاه / موسسه ، پرونده به شورای موارد خاص استان ارجاع می گردد. در این بازه پیامی به این مضمون که « جهت ادامه فرایند به کد رهگیری مراجعه کنید» برای دانشجو ارسال می گردد. دانشجو به کد رهگیری مراجعه و مبلغ 130000 ریال طی شماره کارت و رمز دوم از کارت دانشجو کسر و به حساب امور دانشجویان وزارت متبوع واریز می گردد. اکنون پرونده شما در شورای استان قابل دسترسی است .

پس ازبررسی و اعلام نظر کارشناسی ، به دبیر شورای موارد خاص استانی ارسال می گردد. پیام « به دبیر شورای استان ارسال شد» ( قابل طرح در جلسه)

• پس از طرح در جلسه ، رای صادره برای دانشجو مانند مراحل دیگر پیام می شود.
• دانشجویان دانشگاه مازندران لازم است پس از دریافت رای متن پیام « فرایند خاتمه یافته است» پس از 48 ساعت (بازه انشاء صورتجلسه، امضاء و ارسال) جهت ادامه فرایند آموزشی و ثبت نام به آموزش دانشگاه مازندران یا دانشکده مراجعه نمایند.
• جلسات شورای استان ماهی یکبار و در موارد ضروری فوق العاده برگزار می گردد و از آنجا که از طریق سامانه سجاد قابلیت پیگیری وجود دارد نیازی به حضور دانشجو و پیگیری شفاهی نخواهد بود.مراتب به نحو مقتضی به اطلاع دانشجویان ذینفع رسانده شود.

رفع نقص و پشتیبانی سامانه سجاد 021- 96664457 آقای توکلی     /          35303423  شورای مواردخاص استان مازندران

تذکر:

این بخشنامه شامل دانشجویان مقطع دکتری نخواهد شد و طبق آیین نامه سازمان امور دانشجویان پرونده دانشجویان دکتری پس از بررسی در کمیسیون داخلی مستقیما جهت صدور حکم  بازگشت به تحصیل به سازمان امور دانشجویان ارجاع داده خواهد شد.