تأکید کارگروه نظارت دانشگاه بر بازنگری سند راهبردی و ارتقای بهره وری منابع
تأکید کارگروه نظارت دانشگاه بر بازنگری سند راهبردی و ارتقای بهره وری منابع
دکتر پویان مهربان، رئیس دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه، با اشاره به شرح وظایف کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور مدیریت و پشتیبانی، بر ضرورت پایش مستمر عملکرد واحدهای دانشگاهی، ارزیابی میزان تحقق اهداف و شناسایی چالش‌های مدیریتی و اجرایی تأکید کرد. وی افزود: بررسی شاخص های عملکردی، سنجش اثربخشی فرایندها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی برای ارتقای کیفیت مدیریت، بهبود بهره وری و استفاده بهینه از منابع، از محورهای اصلی فعالیت این کارگروه است.
در ادامه جلسه کارگروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت امور مدیریت و پشتیبانی دانشگاه، بازنگری سند راهبردی، اصلاح شاخص‌های عملکردی و تقویت مدیریت منابع مورد بررسی قرار گرفت.
دکتر مجتبی مجاوریان با تأکید بر ضرورت بازنگری سند راهبردی دانشگاه اظهار داشت: برای موفقیت دانشگاه لازم است بین ورودی‌ها و خروجی‌ها چه در اهداف و چه در متره‌های اندازه‌گیری عملکرد تمیز قائل شد. در غیر اینصورت تلاش دانشگاه منجر به اتلاف منابع و ظرفیت‌های موجود می‌شود.
وی تاکید کرد: از آنجا که منابع مالی بشدت بر عملکرد تمام حوزه ها اثر گذار است اولا وزن اهداف و شاخص‌های عملکرد مالی افزایش یابد ثانیا عملکرد هر حوزه به صورت نسبی ( نسبت به منابع تخصیص داده شده) سنجیده شود. از نظر ایشان موفقیت یک دستگاه در اجرای برنامه توازن در حوزه های مختلف است. رشد نامتوازن بین حوزه ها حتی بدتر از شکست عملکرد است.
در ادامه این جلسه، دکتر علیرضا ذبیحی با اشاره به اهمیت سرمایه انسانی اظهار کرد: تأمین نیروهای متخصص، به ویژه در آزمایشگاه‌ها، و به‌کارگیری کارکنان متناسب با تخصص و صلاحیت حرفه‌ای آنان، نقش مهمی در ارتقای بهره وری دانشگاه دارد.
وی با تأکید بر ضرورت بازنگری در نحوه توزیع نیروی انسانی افزود: آموزش‌های ضمن خدمت باید هدفمند، متناسب با رسته شغلی کارکنان و مبتنی بر نیازهای واقعی دانشگاه طراحی شوند و اثربخشی دوره‌ها، هزینه‌های برگزاری و نتایج حاصل از آموزش مورد ارزیابی قرار گیرد.
در پایان، بر رعایت مهلت پاسخ‌گویی به مکاتبات اداری و تقویت نظام پیگیری نامه‌ها و بر افزایش مسئولیت‌پذیری و بهبود فرایندهای مکاتبات اداری تأکید شد. گفتنی است این جلسه روز دوشنبه ۴ آبان‌ماه ۱۴۰۵ با حضور اعضای کارگروه برگزار شد و پیگیری موضوعات مطرح‌شده در راستای ارتقای کیفیت مدیریت و پشتیبانی دانشگاه در دستور کار قرار گرفت.
